Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt op 3 augustus 2026
Welkom bij The Newbi Project. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op uw toegang tot en gebruik van onze website en diensten. Door op enige wijze toegang te krijgen tot, te bladeren op of gebruik te maken van ons platform, gaat u onherroepelijk akkoord met deze Voorwaarden, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. Als u niet akkoord gaat met enig onderdeel van deze Voorwaarden, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze diensten.
Definities
"Platform" verwijst naar de website en bijbehorende diensten van The Newbi Project. "Gebruiker", "u" of "uw" verwijst naar elke persoon of entiteit die toegang heeft tot of gebruikmaakt van ons Platform. "Wij", "ons" of "onze" verwijst naar Newbi Project (Pty) Ltd, registratienummer 2025/418252/07, handelend onder de naam "Newbi" en "The Newbi Project".
Geschiktheid
Door gebruik te maken van ons Platform, verklaart en garandeert u dat u ten minste 18 jaar oud bent of, indien u minderjarig bent, toestemming van een ouder of voogd heeft verkregen. U garandeert bovendien dat u volledig handelingsbekwaam bent om deze Overeenkomst aan te gaan. Als u onze diensten namens een organisatie gebruikt, verklaart u dat u bevoegd bent om die organisatie aan deze Voorwaarden te binden.
Gebruikersaccounts
Voor toegang tot bepaalde functies van ons Platform kan het nodig zijn een account aan te maken. U gaat ermee akkoord om: nauwkeurige en volledige gegevens te verstrekken tijdens het registratieproces; de vertrouwelijkheid van uw accountgegevens te bewaren; en ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van onbevoegd gebruik van uw account. Wij behouden ons het recht voor om uw account op te schorten of te beëindigen indien verstrekte gegevens onjuist, onwaar of misleidend zijn. U erkent dat u als enige verantwoordelijk bent voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden, ongeacht of deze geautoriseerd zijn.
Gedrag van gebruikers
U gaat ermee akkoord om niet: het Platform te gebruiken voor onwettige doeleinden of in strijd met toepasselijke wetgeving; content te plaatsen of te versturen die lasterlijk, obsceen of aanstootgevend is of inbreuk maakt op de rechten van anderen; te proberen onbevoegde toegang te verkrijgen tot accounts van andere gebruikers of onze systemen; of de werking van het Platform te verstoren of de ervaring van andere gebruikers te hinderen. Wij behouden ons het recht voor om elke inbreuk op deze bepaling te onderzoeken en juridische stappen te ondernemen.
Eigendom van content en licentie
U behoudt de eigendom van de content die u naar uw vCard uploadt. Door content op ons Platform te plaatsen, verleent u ons een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om uw content te gebruiken, weer te geven en te verspreiden, uitsluitend voor het exploiteren en promoten van onze diensten. U verklaart en garandeert dat u het wettelijke recht heeft om dergelijke content te uploaden, en dat deze geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendom of andere rechten van derden. Wij maken geen aanspraak op eigendom van uw content en zullen deze niet voor andere doeleinden gebruiken zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Intellectueel eigendom
Alle content, handelsmerken, logo's en overige intellectuele eigendom op het Platform zijn eigendom van The Newbi Project of haar licentiegevers. Het is niet toegestaan content van het Platform te kopiëren, opnieuw te publiceren, over te dragen, te gebruiken, te reproduceren of te verspreiden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Abonnementen, facturering en proefperiodes
Newbi biedt betaalde abonnementen (momenteel Newbie, Pro, Professional en Enterprise) naast een gratis laag. Betaalde abonnementen beginnen met een gratis proefperiode zoals beschreven op onze prijzenpagina; tenzij u opzegt voordat de proefperiode eindigt, wordt uw abonnement automatisch omgezet in een betaald abonnement en periodiek verlengd tegen de op dat moment geldende prijs, totdat u opzegt. Betalingen worden verwerkt door onze externe betalingsproviders, Paddle en Paystack, afhankelijk van uw regio — wij slaan uw volledige kaartgegevens niet op. U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen vanuit uw dashboard; opzegging gaat in aan het einde van de lopende factureringsperiode. Wij verstrekken geen terugbetalingen of tegoeden voor gedeeltelijke factureringsperioden, behalve wanneer de toepasselijke wetgeving dit vereist. AI-credits die bij een abonnement zijn inbegrepen, of die zijn aangeschaft als aanvulling, zijn niet overdraagbaar, worden niet doorgeschoven en geven geen recht op terugbetaling in geld.
Door AI gegenereerde content
Ons Platform maakt gebruik van AI-providers van derden om functies zoals Naya, onze AI-assistent, en onze scanner voor visitekaartjes mogelijk te maken, die tekst kunnen genereren of voorstellen, contactgegevens uit foto's kunnen halen of een kaartthema kunnen aanbevelen. Suggesties gegenereerd door AI kunnen onnauwkeurig, onvolledig of ongeschikt zijn voor uw doeleinden, en u bent als enige verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van door AI gegenereerde content voordat deze wordt gepubliceerd op uw kaart, in uw winkel of elders op het Platform. Wij garanderen niet de nauwkeurigheid, volledigheid of geschiktheid van door AI gegenereerde output.
Bestellingen van fysieke NFC-kaarten
Wanneer u via onze winkel een fysieke NFC-kaart of ander hardwareproduct koopt, is die bestelling ook onderworpen aan de verzend-, leverings- en uitvoeringsvoorwaarden die bij het afrekenen aan u worden getoond. Omdat deze artikelen op bestelling geproduceerd of gepersonaliseerd kunnen worden, kunnen wij mogelijk geen retourzendingen accepteren of terugbetalingen doen zodra de productie of verzending is begonnen, behalve wanneer de wet dit vereist.
Privacybeleid
Uw gebruik van ons Platform valt ook onder ons Privacybeleid, waarin wordt beschreven hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met de praktijken beschreven in het Privacybeleid.
Links naar derden
Ons Platform kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, het beleid of de praktijken van websites van derden. Het gebruik van deze links is op eigen risico. Wij onderschrijven geen content, advertenties, producten of ander materiaal van derden en zijn hiervoor niet aansprakelijk.
Uitsluitingen van aansprakelijkheid
Het Platform wordt aangeboden op een "as-is"- en "as-available"-basis. Wij geven geen expliciete of impliciete garanties met betrekking tot de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid of beschikbaarheid van onze diensten. Wij wijzen alle garanties af voor zover maximaal wettelijk toegestaan.
Bètadiensten
Van tijd tot tijd kunnen wij toegang bieden tot nieuwe of experimentele functies op bèta- of proefbasis. Dergelijke functies worden "as-is" aangeboden, zonder garanties, en kunnen op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd of verwijderd.
Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover maximaal wettelijk toegestaan, is The Newbi Project niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade voortvloeiend uit of verband houdend met uw gebruik van het Platform. In geen geval zal onze totale aansprakelijkheid jegens u het bedrag overschrijden dat u ons in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de claim heeft betaald (indien van toepassing).
Vrijwaring
U stemt ermee in The Newbi Project, haar gelieerde ondernemingen, bestuurders, functionarissen, werknemers, contractanten en agenten te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, eisen, procedures, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten en uitgaven van derden (inclusief redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met: (1) uw gebruik van of toegang tot het Platform; (2) content die u via het Platform uploadt, indient of verstuurt; (3) uw schending van deze Voorwaarden of toepasselijke wet- of regelgeving; of (4) enige vermeende inbreuk op of schending van intellectueel eigendom, privacy of andere rechten van derden door u of uw content. Wij behouden ons het recht voor om, op onze eigen kosten, de exclusieve verdediging en controle op ons te nemen van elke aangelegenheid waarvoor u vrijwaring verschuldigd bent, en in dat geval stemt u ermee in mee te werken aan onze verdediging tegen die claim.
Beëindiging
Wij behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving uw toegang tot het Platform op te schorten of te beëindigen wegens gedrag waarvan wij van mening zijn dat het deze Voorwaarden schendt of schadelijk is voor andere gebruikers of onze zakelijke belangen. Beëindiging heeft geen invloed op reeds ontstane rechten of verplichtingen van beide partijen.
Wijzigingen en onderbrekingen
Wij behouden ons het recht voor om het Platform of een deel daarvan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, op te schorten of te beëindigen. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige wijziging, opschorting of beëindiging van het Platform of een deel daarvan. Uw voortgezette gebruik van het Platform na eventuele wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.
Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de uitvoering veroorzaakt door omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder — maar niet beperkt tot — natuurrampen, maatschappelijke onrust, overheidsmaatregelen, storingen in telecommunicatie of arbeidsconflicten.
Exportcontrole
U stemt ermee in het Platform niet te gebruiken of te benaderen op een wijze die in strijd is met toepasselijke exportcontrolewetten en -regelgeving. U stemt er tevens mee in de diensten niet te benaderen vanuit jurisdicties waar dit verboden is.
Toepasselijk recht
Deze Voorwaarden worden beheerst door het recht van de Republiek Zuid-Afrika. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Zuid-Afrikaanse rechtbanken. U stemt in met de bevoegdheid van het High Court of South Africa, Gauteng Division, Johannesburg.
Scheidbaarheid
Indien enige bepaling van deze Voorwaarden onwettig, nietig of onafdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Afstand van recht
Ons nalaten om enig recht of enige bepaling van deze Voorwaarden af te dwingen, wordt niet beschouwd als afstand van dat recht.
Volledige overeenkomst
Deze Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen u en The Newbi Project met betrekking tot het gebruik van het Platform en vervangen eventuele eerdere overeenkomsten. Geen enkele afstand, wijziging of aanpassing van deze Voorwaarden is geldig, tenzij schriftelijk vastgelegd en door beide partijen ondertekend.
Geschillenbeslechting
U stemt ermee in eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Voorwaarden op te lossen via onderhandeling te goeder trouw, mediation en uiteindelijk arbitrage, en u doet afstand van uw recht om deel te nemen aan een class action of vergelijkbare collectieve procedure. Niets in deze bepaling belet een van beide partijen om voorlopige voorzieningen te vragen bij een bevoegde rechtbank.
Neem contact met ons op
Voor vragen of opmerkingen over deze Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via: Newbi Project (Pty) Ltd, registratienummer 2025/418252/07, statutaire zetel: 350 Parkstation Road, Greenwood Park, Durban, KwaZulu-Natal, 4051, Zuid-Afrika. E-mail: admin@newbi.app.
Disclaimer met betrekking tot de juistheid van de website
Wij garanderen niet dat de informatie op deze website correct is, en wij garanderen niet de volledigheid of nauwkeurigheid ervan; evenmin garanderen wij dat de website beschikbaar blijft of dat het materiaal op de website actueel wordt gehouden. Voor zover maximaal wettelijk toegestaan, sluiten wij alle verklaringen, garanties en voorwaarden met betrekking tot onze website en het gebruik van deze website uit. Niets in deze disclaimer zal: (1) onze of uw aansprakelijkheid voor overlijden of persoonlijk letsel beperken of uitsluiten; (2) onze of uw aansprakelijkheid voor fraude of frauduleuze onjuiste voorstelling van zaken beperken of uitsluiten; (3) enige van onze of uw aansprakelijkheden beperken op een wijze die niet is toegestaan onder toepasselijk recht; of (4) enige van onze of uw aansprakelijkheden uitsluiten die niet mogen worden uitgesloten onder toepasselijk recht. Deze beperking geldt zelfs als wij op de hoogte zijn gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade. De beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid die in dit gedeelte en elders in deze disclaimer zijn opgenomen, zijn onderworpen aan de voorgaande alinea en gelden voor alle aansprakelijkheden die voortvloeien uit deze disclaimer, met inbegrip van aansprakelijkheden die voortvloeien uit overeenkomst, onrechtmatige daad en schending van wettelijke plicht. Zolang de website en de informatie en diensten op de website gratis worden aangeboden, zijn wij niet aansprakelijk voor enig verlies of enige schade van welke aard dan ook.