Informativa sulla privacy e sui contenuti
Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2026
Benvenuto su The Newbi Project. Ci impegniamo a proteggere le tue informazioni personali e a garantire trasparenza nelle modalità di raccolta, utilizzo e condivisione dei tuoi dati. La presente Informativa sulla Privacy e sui Contenuti ("Informativa") è un documento legalmente vincolante e fa parte integrante del nostro rapporto contrattuale con te. Questa informativa illustra le nostre pratiche relative alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione delle tue informazioni, in conformità con il Protection of Personal Information Act (POPIA), il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le altre leggi applicabili.
Definizioni
Informazioni personali: informazioni relative a una persona fisica identificabile e vivente o a una persona giuridica esistente, come definite dal POPIA e dal GDPR. Interessato: la persona o l'entità a cui si riferiscono le informazioni personali. Trattamento: qualsiasi operazione o attività relativa alle informazioni personali, inclusi raccolta, conservazione, utilizzo, diffusione o distruzione. Minore: ai fini della presente informativa, una persona di età inferiore ai 18 anni. Piattaforma: il sito web, l'applicazione mobile e i servizi digitali gestiti da Newbi Project (Pty) Ltd, numero di registrazione 2025/418252/07, operante con i nomi "Newbi" e "The Newbi Project".
Applicazione del POPIA, del GDPR e della PDPL degli EAU
Nella misura pertinente e applicabile, tutti i riferimenti al Protection of Personal Information Act, 4 del 2013 (POPIA), al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR) e alla Legge Federale degli EAU n. 45 del 2021 sulla Protezione dei Dati Personali (PDPL) devono essere interpretati come funzionalmente equivalenti e utilizzati in modo intercambiabile ai fini della presente Informativa. Le disposizioni del presente documento devono pertanto essere lette e applicate in modo da dare effetto ai principi, ai diritti e agli obblighi fondamentali previsti da uno, più o tutti questi regimi normativi. In caso di conflitto tra POPIA, GDPR e PDPL, o laddove i requisiti specifici di una giurisdizione differiscano, prevarrà lo standard più rigoroso, ampio o protettivo, che garantisce maggiori diritti all'interessato. Ciò assicura che, indipendentemente dalla giurisdizione applicabile, venga mantenuto in ogni momento il massimo livello di protezione dei dati e conformità in materia di privacy. Nulla nella presente Informativa deve essere interpretato come una limitazione dei diritti riconosciuti a un interessato ai sensi di uno qualsiasi di questi regimi normativi, e The Newbi Project si impegna ad attuare misure di salvaguardia ragionevoli e appropriate per tutelare tali diritti in modo coerente in tutte le regioni in cui opera.
Trattamento
The Newbi Project riconosce il proprio obbligo legale ed etico di proteggere le informazioni personali degli utenti e si conforma al Protection of Personal Information Act, 4 del 2013 (POPIA). Ci impegniamo a trattare tutte le informazioni personali in conformità con le condizioni per un trattamento lecito previste dal Capitolo 3 del POPIA, tra cui responsabilità, limitazione del trattamento, specificazione della finalità, limitazione dell'ulteriore trattamento, qualità delle informazioni, trasparenza, misure di sicurezza e partecipazione dell'interessato. Le informazioni personali saranno raccolte e trattate solo quando: (a) l'interessato vi acconsente; (b) il trattamento è necessario per svolgere azioni relative alla conclusione o all'esecuzione di un contratto; (c) il trattamento è conforme a un obbligo imposto dalla legge; (d) tutela un interesse legittimo dell'interessato o di un terzo; oppure (e) è necessario per il corretto adempimento di un dovere di diritto pubblico o per perseguire i nostri interessi legittimi. In conformità con il POPIA, gli interessati hanno il diritto di: accedere alle proprie informazioni personali; richiedere la correzione, la cancellazione o la distruzione delle informazioni personali; opporsi al trattamento o al marketing diretto; e presentare un reclamo al Regolatore delle Informazioni (Information Regulator). The Newbi Project ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate e ragionevoli per garantire l'integrità e la riservatezza delle informazioni personali in suo possesso, al fine di prevenire perdite, danni, distruzione non autorizzata o accesso illecito.
Informazioni che raccogliamo
Possiamo raccogliere i seguenti tipi di informazioni personali: Informazioni di contatto — nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo fisico. Dettagli professionali — ruolo, nome dell'azienda, settore. Identificatori digitali — indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo. Dati di utilizzo — interazioni con la nostra piattaforma, preferenze e impostazioni. Contenuti forniti — qualsiasi informazione che scegli di includere nel tuo vCard, come link ai social media, biografie, immagini, video, prodotti o disponibilità per prenotazioni. Dati di pagamento e transazione — qualsiasi informazione necessaria per elaborare i pagamenti, inclusi indirizzi di fatturazione e cronologia delle transazioni. Dati sul dispositivo e dati tecnici — sistema operativo, tipo di dispositivo, identificatori tecnici e, quando abiliti le notifiche push, un token push del dispositivo che ci consente di avvisarti di nuovi ordini, prenotazioni e contatti.
Come raccogliamo le informazioni
Raccogliamo informazioni personali tramite: Interazioni dirette — quando ti registri, crei o aggiorni il tuo vCard, o ci contatti. Tecnologie automatizzate — cookie e tecnologie di tracciamento simili che raccolgono dati sulle tue interazioni con la nostra piattaforma. Integrazioni di terze parti — quando colleghi o interagisci con servizi di terze parti tramite la nostra piattaforma. Fonti pubbliche — dove legalmente consentito, possiamo raccogliere informazioni da registri pubblici o profili sui social media.
Finalità della raccolta
Trattiamo le tue informazioni personali per le seguenti finalità: Erogazione del servizio — per creare e gestire il tuo vCard e fornire i nostri servizi. Comunicazione — per inviare aggiornamenti, rispondere a richieste e fornire assistenza clienti. Miglioramento — per analizzare i modelli di utilizzo e migliorare la nostra piattaforma. Conformità legale — per adempiere agli obblighi di legge e tutelare i nostri diritti. Rilevamento delle frodi e gestione del rischio — per individuare e prevenire attività fraudolente. Marketing (con consenso) — per inviare contenuti promozionali, offerte o aggiornamenti a cui hai aderito.
Comunicazioni di marketing
Potremmo utilizzare le tue informazioni per inviare email promozionali o materiale di marketing laddove tu abbia dato il tuo consenso, o laddove ci basiamo su un interesse legittimo. Puoi revocare il consenso o annullare l'iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento cliccando su "annulla iscrizione" o contattandoci direttamente.
Base giuridica del trattamento
The Newbi Project tratta le informazioni personali in conformità con le basi giuridiche previste dal POPIA e dal GDPR. Consenso: laddove tu abbia fornito un consenso volontario, specifico e informato al trattamento delle tue informazioni personali per una o più finalità definite — puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, fermo restando che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. Necessità contrattuale: laddove il trattamento sia necessario per stipulare o eseguire un contratto con te, incluso l'accesso alla nostra piattaforma, la gestione del tuo account o la risposta a richieste di servizio. Obbligo legale: laddove siamo tenuti a trattare le tue informazioni personali per conformarci a leggi, regolamenti, procedimenti legali o richieste governative vincolanti applicabili. Interessi legittimi: laddove il trattamento sia necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, come il miglioramento e la protezione della nostra piattaforma, la prevenzione delle frodi, la tutela di diritti legali o la comprensione del comportamento degli utenti, salvo laddove tali interessi siano prevalsi dai tuoi diritti e libertà fondamentali. Applichiamo la base giuridica più appropriata alla specifica attività di trattamento e alla giurisdizione in cui essa ha luogo. Laddove si applichi più di una base, faremo affidamento su quella che offre il livello di protezione più elevato per l'interessato.
Condivisione delle informazioni
Potremmo condividere le tue informazioni personali con: Fornitori di servizi — terze parti che ci assistono nella gestione della nostra piattaforma, soggette ad accordi di riservatezza. Attualmente includono Supabase (database, autenticazione e archiviazione file), Resend (email transazionali), Paddle e Paystack (elaborazione dei pagamenti), Apple e Google (pass Wallet e notifiche push) ed Expo (invio di notifiche push per l'app mobile). Ogni fornitore è vincolato dai propri termini di trattamento dei dati e riceve solo ciò che è necessario per svolgere la propria funzione. Autorità legali — quando richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti legali. Trasferimenti aziendali — in caso di fusione, acquisizione o cessione di beni. Affiliate e controllate — per finalità aziendali, di conformità e amministrative interne. Non vendiamo le tue informazioni personali a terzi.
Trattamento tramite intelligenza artificiale
L'assistente AI di Newbi, Naya, e lo scanner di biglietti da visita inviano il testo o la foto pertinenti a fornitori di intelligenza artificiale di terze parti — attualmente Google Gemini, Groq, DeepSeek o OpenRouter, a seconda della disponibilità — esclusivamente per generare una risposta o estrarre i dati di contatto da un biglietto scansionato. Questi fornitori trattano la richiesta secondo i termini commerciali stipulati con noi e non la utilizzano per addestrare i propri modelli. Le foto scansionate dei biglietti vengono eliminate una volta estratti i dati di contatto; non conserviamo alcuna copia della foto stessa.
Sicurezza dei dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le tue informazioni personali, tra cui: Crittografia — protezione dei dati in transito e a riposo. Controlli di accesso — limitazione dell'accesso al personale autorizzato. Verifiche periodiche — monitoraggio e test dei nostri sistemi di sicurezza. Notifica di violazione — in caso di violazione dei dati, ti informeremo, insieme ai regolatori competenti, in conformità con i requisiti di legge.
Periodi di conservazione dei dati
Conserviamo le tue informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente informativa, salvo laddove la legge richieda un periodo di conservazione più lungo. Ad esempio, le informazioni sull'account utente vengono conservate per la durata dell'utilizzo attivo e fino a 12 mesi dopo la chiusura. I registri di fatturazione vengono conservati per 5 anni in conformità con le normative fiscali. Su richiesta, elimineremo o renderemo anonime le tue informazioni personali, fatti salvi gli obblighi legali e contrattuali. I dati non più necessari verranno distrutti in modo sicuro o resi anonimi.
I tuoi diritti
Ai sensi del POPIA, del GDPR e della PDPL degli EAU, Lei ha il diritto di: Accesso — richiedere l'accesso alle Sue informazioni personali. Rettifica — richiedere la correzione di informazioni inesatte o incomplete. Cancellazione — richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali. Limitazione — richiedere che limitiamo l'uso delle Sue informazioni personali in determinate circostanze. Portabilità dei dati — richiedere una copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Opposizione — opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali, anche per finalità di marketing diretto. Decisioni automatizzate — richiedere una revisione umana di, e non essere soggetto a, una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o La riguardi in modo analogamente significativo, salvo ove consentito dalla legge. Reclamo — presentare un reclamo al Regolatore delle Informazioni (Sudafrica), a un'autorità di controllo competente dell'UE, all'UAE Data Office, o all'autorità competente nella Sua giurisdizione. Per esercitare questi diritti, ci contatti all'indirizzo admin@newbi.app. Risponderemo alla Sua richiesta entro i termini previsti dalla legge e potremmo richiedere una verifica dell'identità prima di procedere.
Cookie e tecnologie di tracciamento
Utilizziamo cookie essenziali per mantenerLa connesso/a e per far funzionare le funzionalità principali della piattaforma — questi non possono essere disattivati. Con il Suo consenso, fornito tramite il banner dei cookie mostrato alla Sua prima visita, potremmo inoltre utilizzare cookie per comprendere come viene utilizzato il sito. Può accettare o limitare i cookie non essenziali in qualsiasi momento da tale banner, oppure cancellando i cookie e visitando nuovamente il sito per essere interpellato/a di nuovo.
Link di terze parti
La nostra piattaforma può contenere link a siti web di terze parti. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di tali siti web e ti invitiamo a leggerne le rispettive informative sulla privacy. L'utilizzo di tali link avviene a tuo rischio.
Privacy dei minori
I nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori senza il consenso dei genitori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto informazioni personali da un minore senza la verifica del consenso dei genitori, adotteremo misure per eliminare tali informazioni. In conformità con i codici di protezione dei dati dei minori e con il GDPR: Età del consenso — gli utenti devono avere almeno 16 anni per fornire il consenso, salvo laddove la legge applicabile preveda un'età inferiore (non inferiore a 13 anni). Consenso dei genitori — per gli utenti sotto l'età del consenso, è richiesto un consenso genitoriale verificabile. Minimizzazione dei dati — raccogliamo solo i dati necessari per fornire i nostri servizi ai minori con il consenso dei genitori. Trasparenza — le nostre informative sulla privacy sono redatte in un linguaggio chiaro e semplice, adatto ai minori. Impostazioni predefinite — per gli utenti minorenni vengono attivate per impostazione predefinita le impostazioni di privacy più elevate. Ci riserviamo il diritto di limitare o chiudere gli account di utenti minorenni qualora non sia possibile verificare il consenso dei genitori.
Trasferimenti internazionali di dati
Potremmo trasferire le Sue informazioni personali verso Paesi diversi da quello in cui risiede, inclusi fornitori di servizi situati al di fuori del Sudafrica, dello Spazio Economico Europeo e degli Emirati Arabi Uniti. In tal caso, ci basiamo su una o più garanzie riconosciute — quali una decisione di adeguatezza dell'autorità competente, clausole contrattuali standard, o il Suo consenso esplicito — per garantire che le Sue informazioni personali continuino a beneficiare di un livello di protezione conforme al POPIA, al GDPR e alla PDPL degli EAU.
Modifiche alla presente informativa
Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di revisione aggiornata. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa informativa. Le modifiche sostanziali ti saranno comunicate laddove richiesto dalla legge.
Contattaci
Per qualsiasi domanda o dubbio riguardo alla presente informativa o alle nostre pratiche sui dati, contattaci a: Newbi Project (Pty) Ltd, numero di registrazione 2025/418252/07, sede legale: 350 Parkstation Road, Greenwood Park, Durban, KwaZulu-Natal, 4051, Sudafrica. Email: admin@newbi.app.
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