Datenschutz- und Inhaltsrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026
Willkommen bei The Newbi Project. Wir setzen uns dafür ein, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Transparenz darüber zu gewährleisten, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und weitergeben. Diese Datenschutz- und Inhaltsrichtlinie (Richtlinie) ist ein verbindliches Rechtsdokument und Bestandteil unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Diese Richtlinie beschreibt unsere Praktiken hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Offenlegung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit dem Protection of Personal Information Act (POPIA), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Gesetzen.
Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierbare, lebende natürliche Person oder eine bestehende juristische Person beziehen, wie in POPIA und der DSGVO definiert. Betroffene Person: Die Person oder Einrichtung, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen. Verarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Tätigkeit im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Speicherung, Nutzung, Verbreitung oder Vernichtung. Kind: Im Sinne dieser Richtlinie eine Person unter 18 Jahren. Plattform: Die Website, mobile Anwendung und digitalen Dienste, die von der Newbi Project (Pty) Ltd, Registrierungsnummer 2025/418252/07, betrieben werden, die unter den Handelsnamen „Newbi" und „The Newbi Project" auftritt.
Anwendung von POPIA, DSGVO und dem PDPL der VAE
Soweit relevant und anwendbar, sind alle Verweise auf den Protection of Personal Information Act, 4 von 2013 (POPIA), die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und das Bundesdekretgesetz der VAE Nr. 45 von 2021 zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) als funktional gleichwertig zu verstehen und für die Zwecke dieser Richtlinie austauschbar auszulegen. Die Bestimmungen dieses Dokuments sind daher so zu lesen und anzuwenden, dass den Kernprinzipien, Rechten und Pflichten aller oder einzelner dieser Regelungen Wirkung verliehen wird. Kommt es zu einem Widerspruch zwischen POPIA, der DSGVO und dem PDPL oder unterscheiden sich die jurisdiktionsspezifischen Anforderungen, gilt der strengere, weiterreichende oder schützendere Standard, der der betroffenen Person mehr Rechte einräumt. Damit wird sichergestellt, dass unabhängig von der anwendbaren Rechtsordnung stets das höchste Niveau an Datenschutz und Compliance eingehalten wird. Nichts in dieser Richtlinie ist so auszulegen, dass Rechte, die einer betroffenen Person nach einer dieser Rechtsordnungen zustehen, eingeschränkt werden, und The Newbi Project verpflichtet sich, angemessene und geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen, um diese Rechte durchgängig in allen Regionen, in denen es tätig ist, zu wahren.
Verarbeitung
The Newbi Project erkennt seine rechtliche und ethische Verpflichtung an, die personenbezogenen Daten der Nutzer zu schützen, und hält den Protection of Personal Information Act, 4 von 2013 (POPIA) ein. Wir verpflichten uns, alle personenbezogenen Daten gemäß den in Kapitel 3 von POPIA festgelegten Bedingungen für eine rechtmäßige Verarbeitung zu verarbeiten, einschließlich Rechenschaftspflicht, Verarbeitungsbeschränkung, Zweckbindung, Beschränkung der Weiterverarbeitung, Datenqualität, Transparenz, Sicherheitsvorkehrungen und Mitwirkung der betroffenen Person. Personenbezogene Daten werden nur erhoben und verarbeitet, wenn: (a) die betroffene Person eingewilligt hat; (b) die Verarbeitung zur Erfüllung von Handlungen für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist; (c) die Verarbeitung einer gesetzlichen Verpflichtung entspricht; (d) sie ein berechtigtes Interesse der betroffenen Person oder eines Dritten schützt; oder (e) sie zur ordnungsgemäßen Erfüllung einer öffentlich-rechtlichen Pflicht oder zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Gemäß POPIA haben betroffene Personen das Recht: auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten; auf Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten; auf Widerspruch gegen die Verarbeitung oder gegen Direktmarketing; und auf Einreichung einer Beschwerde beim Information Regulator. The Newbi Project hat angemessene, zumutbare technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Integrität und Vertraulichkeit der in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu sichern und Verlust, Beschädigung, unbefugte Vernichtung oder unrechtmäßigen Zugriff zu verhindern.
Informationen, die wir erheben
Wir können folgende Arten personenbezogener Daten erheben: Kontaktinformationen — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, physische Adresse. Berufliche Angaben — Berufsbezeichnung, Firmenname, Branche. Digitale Kennungen — IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen. Nutzungsdaten — Interaktionen mit unserer Plattform, Präferenzen und Einstellungen. Bereitgestellte Inhalte — jegliche Informationen, die Sie in Ihre vCard aufnehmen, wie Social-Media-Links, Biografien, Bilder, Videos, Produkte oder Buchungsverfügbarkeiten. Zahlungs- und Transaktionsdaten — alle zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen, einschließlich Rechnungsadressen und Transaktionsverlauf. Geräte- und technische Daten — Betriebssystem, Gerätetyp, technische Kennungen und, sofern Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, ein Push-Benachrichtigungs-Token, damit wir Sie über neue Bestellungen, Buchungen und Leads informieren können.
Wie wir Informationen erheben
Wir erheben personenbezogene Daten durch: Direkte Interaktionen — wenn Sie sich registrieren, Ihre vCard erstellen oder aktualisieren, oder uns kontaktieren. Automatisierte Technologien — Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, die Daten über Ihre Interaktionen mit unserer Plattform erheben. Integrationen von Drittanbietern — wenn Sie über unsere Plattform Dienste von Drittanbietern verknüpfen oder mit ihnen interagieren. Öffentliche Quellen — soweit gesetzlich zulässig, können wir Informationen aus öffentlichen Verzeichnissen oder Social-Media-Profilen erheben.
Zweck der Erhebung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Erbringung der Dienstleistung — um Ihre vCard zu erstellen und zu verwalten und unsere Dienste bereitzustellen. Kommunikation — um Aktualisierungen zu senden, Anfragen zu beantworten und Kundensupport zu leisten. Verbesserung — um Nutzungsmuster zu analysieren und unsere Plattform zu verbessern. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften — um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte zu schützen. Betrugserkennung und Risikomanagement — um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Marketing (mit Einwilligung) — um Werbeinhalte, Angebote oder Aktualisierungen zu senden, für die Sie sich angemeldet haben.
Marketingkommunikation
Wir können Ihre Daten verwenden, um Ihnen Werbe-E-Mails oder Marketingmaterialien zu senden, sofern Sie sich dafür angemeldet haben oder wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder sich von Marketingkommunikation abmelden, indem Sie auf „Abmelden“ klicken oder uns direkt kontaktieren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
The Newbi Project verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den nach POPIA und der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Einwilligung: wenn Sie freiwillig, spezifisch und informiert in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke eingewilligt haben — Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Vertragliche Notwendigkeit: wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung des Zugangs zu unserer Plattform, der Verwaltung Ihres Kontos oder der Beantwortung von Serviceanfragen. Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um geltende Gesetze, Vorschriften, gerichtliche Verfahren oder durchsetzbare behördliche Anordnungen einzuhalten. Berechtigte Interessen: wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, wie etwa die Verbesserung und Absicherung unserer Plattform, die Verhinderung von Betrug, die Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder das Verständnis des Nutzerverhaltens, außer wenn solche Interessen durch Ihre grundlegenden Rechte und Freiheiten überwogen werden. Wir wenden die für die jeweilige Verarbeitungstätigkeit und die betreffende Rechtsordnung am besten geeignete Rechtsgrundlage an. Sind mehrere Grundlagen anwendbar, stützen wir uns auf diejenige, die der betroffenen Person das höchste Schutzniveau bietet.
Weitergabe von Informationen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an: Dienstleister — Dritte, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen, vorbehaltlich Vertraulichkeitsvereinbarungen. Dazu gehören derzeit Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung), Resend (transaktionale E-Mail), Paddle und Paystack (Zahlungsabwicklung), Apple und Google (Wallet-Passes und Push-Benachrichtigungen) sowie Expo (Zustellung von App-Push-Benachrichtigungen). Jeder Anbieter ist an eigene Datenverarbeitungsbedingungen gebunden und erhält nur das, was er zur Erfüllung seiner Funktion benötigt. Behörden — wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich. Unternehmensübertragungen — im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten. Verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften — für interne geschäftliche, Compliance- und Verwaltungszwecke. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
KI-Verarbeitung
Newbis KI-Assistentin Naya und der Visitenkarten-Scanner senden den relevanten Text oder das Foto an KI-Drittanbieter — derzeit Google Gemini, Groq, DeepSeek oder OpenRouter, je nach Verfügbarkeit — ausschließlich um eine Antwort zu generieren oder Kontaktdaten aus einer gescannten Karte zu extrahieren. Diese Anbieter verarbeiten die Anfrage gemäß unseren Geschäftsbedingungen mit ihnen und verwenden sie nicht zum Training ihrer eigenen Modelle. Fotos des Kartenscanners werden verworfen, sobald die Kontaktdaten extrahiert wurden — wir behalten keine Kopie des Fotos selbst.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich: Verschlüsselung — Sicherung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Zugriffskontrollen — Beschränkung des Zugriffs auf befugtes Personal. Regelmäßige Prüfungen — Überwachung und Prüfung unserer Sicherheitssysteme. Benachrichtigung bei Sicherheitsverletzungen — im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden gemäß den gesetzlichen Anforderungen benachrichtigen.
Aufbewahrungsfristen für Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispielsweise werden Kontoinformationen für die Dauer Ihrer aktiven Nutzung und bis zu 12 Monate nach Schließung des Kontos aufbewahrt. Abrechnungsunterlagen werden gemäß steuerrechtlichen Vorschriften 5 Jahre lang aufbewahrt. Auf Anfrage löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen. Nicht mehr benötigte Daten werden sicher vernichtet oder anonymisiert.
Ihre Rechte
Nach POPIA, der DSGVO und dem PDPL der VAE haben Sie das Recht auf: Zugang — Beantragung des Zugangs zu Ihren personenbezogenen Daten. Berichtigung — Beantragung der Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen. Löschung — Beantragung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Einschränkung — Beantragung, dass wir die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken. Datenübertragbarkeit — Beantragung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Widerspruch — Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich zu Zwecken der Direktwerbung. Automatisierte Entscheidungen — Verlangen einer menschlichen Überprüfung einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, und keiner solchen Entscheidung unterworfen zu werden, außer soweit gesetzlich zulässig. Beschwerde — Einreichung einer Beschwerde beim Information Regulator (Südafrika), einer zuständigen EU-Aufsichtsbehörde, dem UAE Data Office oder der zuständigen Behörde in Ihrer Rechtsordnung. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter admin@newbi.app. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist beantworten und können vor der Bearbeitung eine Identitätsprüfung verlangen.
Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden essenzielle Cookies, um Sie angemeldet zu halten und zentrale Funktionen der Plattform zu betreiben — diese können nicht deaktiviert werden. Mit Ihrer Zustimmung, die Sie über das bei Ihrem ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner erteilen, verwenden wir gegebenenfalls auch Cookies, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Sie können nicht essenzielle Cookies jederzeit über dieses Banner akzeptieren oder einschränken, oder indem Sie Ihre Cookies löschen und die Website erneut besuchen, um erneut gefragt zu werden.
Links zu Drittanbietern
Unsere Plattform kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen. Die Nutzung solcher Links erfolgt auf eigenes Risiko.
Datenschutz für Kinder
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne elterliche Einwilligung. Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes ohne Nachweis der elterlichen Einwilligung erhoben haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen. Gemäß den Kinderschutzbestimmungen und der DSGVO gilt: Einwilligungsalter — Nutzer müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um eine Einwilligung zu erteilen, sofern das anwendbare Recht kein niedrigeres Alter zulässt (nicht unter 13 Jahren). Elterliche Einwilligung — für Nutzer unter dem Einwilligungsalter ist eine überprüfbare elterliche Einwilligung erforderlich. Datenminimierung — wir erheben nur die Daten, die zur Bereitstellung unserer Dienste für Kinder mit elterlicher Einwilligung erforderlich sind. Transparenz — unsere Datenschutzhinweise sind in klarer und einfacher, für Kinder geeigneter Sprache verfasst. Standardeinstellungen — für Kinderkonten sind standardmäßig die höchsten Datenschutzeinstellungen aktiviert. Wir behalten uns das Recht vor, Kinderkonten einzuschränken oder zu kündigen, wenn die elterliche Einwilligung nicht verifiziert werden kann.
Internationale Datenübermittlungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder als das Land, in dem Sie ansässig sind, übermitteln, einschließlich an Dienstleister außerhalb Südafrikas, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Vereinigten Arabischen Emirate. In diesem Fall stützen wir uns auf eine oder mehrere anerkannte Schutzmaßnahmen — wie einen Angemessenheitsbeschluss der zuständigen Behörde, Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung —, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten weiterhin ein Schutzniveau genießen, das mit POPIA, der DSGVO und dem PDPL der VAE im Einklang steht.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit einem aktualisierten Überarbeitungsdatum auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Wesentliche Änderungen werden Ihnen mitgeteilt, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie oder unseren Datenverarbeitungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: Newbi Project (Pty) Ltd, Registrierungsnummer 2025/418252/07, Sitz der Gesellschaft: 350 Parkstation Road, Greenwood Park, Durban, KwaZulu-Natal, 4051, Südafrika. E-Mail: admin@newbi.app.
Geräteinformationen
Wir können bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrem Gerät erheben, wenn Sie unsere Websites besuchen, wie die IP-Adresse Ihres Geräts, die verweisende Website, die von Ihrem Gerät besuchten Seiten sowie Uhrzeit und Datum des Besuchs unserer Websites.
Präferenzen
Wir können personenbezogene Daten zu Ihren Präferenzen für den Erhalt von Marketingkommunikation sowie Details darüber, wie Sie mit uns interagieren, erheben.
Chatbot-Daten
Wir können ein Protokoll Ihrer Interaktionen mit dem Newbi-Chatbot erheben.
Verwaltungs- und Support-Daten
Wir können personenbezogene Daten zu Ihrer Nutzung und Ihrem Zugriff auf unsere Dienste erheben, was Verwaltungs- und Support-Kommunikation mit uns, von Ihnen genutzte Integrationen von Drittanbietern (falls vorhanden) sowie Nachrichten, Personen, Funktionen, Inhalte und Links, mit denen Sie interagieren, umfassen kann.
Zahlungsinformationen
Wir können Zahlungsinformationen erheben und speichern, soweit dies zur Abwicklung von Transaktionen mit The Newbi Project erforderlich ist.
Daten der Entwickler-Community
Wenn Sie an unserer Entwickler-Community teilnehmen, kann Newbi Ihre Kontaktinformationen erheben, einschließlich Postanschrift, E-Mail-Adresse, Foto, Domain-Details, Benutzername und andere ähnliche Informationen sowie Informationen über Ihr Gerät.